Dla naszego Klienta – firmy z wieloletnią tradycją z branży TSL poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Executive Assistant (m/f). Szukamy osoby, która ma doświadczenie w dynamicznym i wymagającym środowisku pracy i chce rozwijać się w doświadczonym zespole administracyjnym.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie prezesa zarządu w codziennych obowiązkach służbowych.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja wideokonferencji i dbanie o terminowość.
- Organizacja podróży służbowych w Polsce i za granicą, kontakt i negocjacje z biurem podróży.
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, podsumowań, zestawień, materiałów informacyjnych.
- Obsługa korespondencji i komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Formalna weryfikacja umów i koordynowanie procesu podpisu i obiegu dokumentów.
- Wykonywanie innych prac zleconych na bieżąco, ad hoc.
Wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w roli asystenckiej w firmie o rozbudowanej strukturze.
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra organizacja i zarządzanie swoim czasem pracy.
- Znajomość języka angielskiego (poziom C1 w mowie i piśmie).
- Samodzielność i szybkość reagowania.
- Sumienność i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- Normowany czas pracy na dwie zmiany (poranna i popołudniowa).
- Możliwość rozwoju w doświadczonym zespole administracyjnym.
- Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, multisport, lekcje języka angielskiego z lektorem i inne).