Dla naszego Klienta, prestiżowej, globalnej firmy z obszaru doradztwa strategicznego, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant. Dołączysz do międzynarodowego zespołu i staniesz się kluczowym wsparciem biznesowym dla Partnerów z biura w Niemczech. To doskonała okazja dla osób, które potrafią proaktywnie zarządzać czasem menedżerów na poziomie C-level i chcą pracować w wysoce profesjonalnym środowisku.
Twój zakres obowiązków:
-
Kompleksowe zarządzanie kalendarzami Partnerów (ustalanie priorytetów, organizacja spotkań, optymalizacja czasu).
-
Koordynacja międzynarodowych podróży służbowych oraz terminowe rozliczanie wydatków.
-
Bieżące zarządzanie skrzynkami mailowymi Partnerów, w tym bezpośrednia, profesjonalna komunikacja z kluczowymi klientami.
-
Praca w systemie CRM (Salesforce) – śledzenie aktywności sprzedażowych, dbanie o jakość bazy kontaktów i wprowadzanie notatek ze spotkań.
-
Wsparcie w procesach wewnętrznych/HR (np. planowanie rozmów ewaluacyjnych i sesji mentorskich dla zespołu).
-
Proaktywne identyfikowanie szans na spotkania z nowymi klientami i wsparcie Partnerów w budowaniu relacji biznesowych.
Nasze wymagania:
-
Biegła, profesjonalna znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (poziom min. C1) – warunek konieczny.
-
Solidne doświadczenie na stanowisku asystenckim (EA / PA) we wsparciu kadry zarządzającej w dynamicznym środowisku.
-
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zmysł biznesowy (doświadczenie w kontakcie z klientami zewnętrznymi).
-
Świetna organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i odporność na presję czasu.
-
Proaktywność, elastyczność i umiejętność samodzielnego radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami.
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
Mile widziane:
-
Praktyczna znajomość obsługi systemów korporacyjnych: Salesforce, SAP oraz Concur.
To oferujemy:
-
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej z najbardziej prestiżowych firm doradczych na świecie.
-
Możliwość pracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo i budowania globalnej sieci kontaktów.
- Pakiet benefitów
- Pracę hybrydową w biurze we Wrocławiu lub Warszawie
- Umowa jest na czas 3 miesięcy