Dla naszego Klienta, firmy z branży medtech poszukujemy pracownik recepcji na 3 miesięczny kontrakt. Zatrudniony kandydat/ka będzie odpowiedzialny/a za sprawną organizację pracy recepcji oraz profesjonalną obsługę gości, klientów i pracowników firmy w języku polskim i angielskim. Do osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie również wsparcie administracyjne biura oraz dbanie o pozytywny wizerunek organizacji.
Zakres obowiązków:
- Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa gości, klientów i pracowników.
- Przyjmowanie, przekazywanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek.
- Obsługa centrali telefonicznej i podstawowej korespondencji mailowej.
- Umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowanie przestrzeni spotkań.
- Wsparcie administracyjne biura i bieżące prace organizacyjne.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz porządek w strefie recepcji.
- Współpraca z dostawcami, kurierami i innymi usługodawcami.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na recepcji minimum 1 rok.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i uprzejmość.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność.
- Znajomość języka angielskiego – poziom komunikatywny.
Oferujemy:
- Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie przełożonego.
- Rozwój kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.