Tech Portfolio Lead
Forma współpracy: B2B
Poziom: Senior / Expert / Lead
Język angielski: C1
Model: Hybryda z Warszawy lub Krakowa
O roli
Dla dużej, międzynarodowej organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Tech Portfolio Lead, która będzie odpowiadać za koordynację i monitorowanie portfela inicjatyw technologicznych oraz zapewnienie przejrzystego, spójnego raportowania na poziomie zarządczym.
Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z liderami różnych domen technologicznych, zbierając i integrując informacje dotyczące realizowanych inicjatyw, ich statusu, KPI, ryzyk, zależności oraz postępów. Na tej podstawie będzie przygotowywać syntetyczne analizy, raporty i prezentacje wspierające CTO oraz kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji.
To rola dla osoby, która potrafi spojrzeć na portfel projektów z szerszej perspektywy, łączyć informacje pochodzące z wielu źródeł i przekładać je na konkretne wnioski biznesowe.
Zakres odpowiedzialności
- Koordynacja i monitorowanie portfela projektów oraz inicjatyw technologicznych realizowanych w różnych domenach IT.
- Konsolidacja danych dotyczących statusów projektów, KPI, harmonogramów, ryzyk, zależności i postępów.
- Analiza informacji portfelowych, identyfikowanie odchyleń, trendów, potencjalnych problemów i obszarów wymagających interwencji.
- Przygotowywanie raportów, dashboardów i prezentacji dla kadry zarządzającej, w tym CTO i dyrektorów.
- Przekładanie danych na syntetyczne wnioski, rekomendacje oraz informacje wspierające podejmowanie decyzji.
- Zapewnianie spójności i porównywalności raportowania pomiędzy domenami technologicznymi.
- Współpraca z liderami domen, właścicielami inicjatyw, zespołami projektowymi oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
- Monitorowanie zależności między inicjatywami oraz sygnalizowanie ryzyk wpływających na realizację całego portfela.
- Rozwijanie i usprawnianie sposobu raportowania oraz prezentowania informacji o portfelu projektów.
- Przygotowywanie materiałów na spotkania statusowe, przeglądy portfela i spotkania decyzyjne.
Czego oczekujemy?
- Doświadczenia w PMO, Portfolio Management, Technology Portfolio Management lub zarządzaniu inicjatywami w środowisku IT.
- Doświadczenia zdobytego w dużej, złożonej organizacji, np. z sektora technologicznego, bankowości, telekomunikacji, ubezpieczeń lub e-commerce.
- Umiejętności konsolidowania informacji pochodzących z wielu zespołów i obszarów oraz budowania całościowego obrazu realizowanych inicjatyw.
- Bardzo dobrych umiejętności analitycznych i swobody w pracy z danymi, KPI oraz narzędziami raportowymi, takimi jak Power BI i Jira.
- Umiejętności przygotowywania zwięzłych, czytelnych prezentacji i raportów dla kadry zarządzającej.
- Bardzo dobrych kompetencji komunikacyjnych oraz umiejętności współpracy z senior stakeholderami.
- Samodzielności, proaktywności i umiejętności identyfikowania tematów wymagających decyzji lub eskalacji.
- Umiejętności łączenia perspektywy operacyjnej z szerszym spojrzeniem na portfel i cele organizacji.
- Znajomości języka angielskiego na poziomie C1.
Co będzie dodatkowym atutem?
- Doświadczenie w portfelu inicjatyw transformacyjnych lub w dużych programach technologicznych.
- Współpraca z CTO, CIO, dyrektorami IT lub innymi członkami kadry zarządzającej.
- Doświadczenie w tworzeniu lub rozwijaniu modeli raportowania portfelowego i dashboardów zarządczych.
- Znajomość zagadnień związanych z planowaniem zasobów, priorytetyzacją inicjatyw oraz zarządzaniem zależnościami między projektami.
Co oferujemy?
- Współpracę w modelu B2B.
- Realny wpływ na sposób monitorowania i raportowania portfela inicjatyw technologicznych.
- Bliską współpracę z kadrą zarządzającą obszarem technologii i transformacji.
- Możliwość wykorzystania kompetencji analitycznych, organizacyjnych i strategicznych w dużej, złożonej organizacji.
Ważne: W tej roli kluczowe są umiejętność łączenia informacji z wielu obszarów, analityczne myślenie i komunikowanie wniosków na poziomie zarządczym. Nie oczekujemy eksperckiej wiedzy technicznej we wszystkich domenach IT.