Dla naszego stałego Klienta, dynamicznie rozwijającej się grupy inwestycyjnej poszukujemy kandydata/tki na stanowisko Asystent/ki w sekretariacie biura Zarządu.
Zakres obowiązków:
- Organizacja i koordynacja codziennej pracy biura.
- Opieka i zarządzanie kalendarzem Członków Zarządu.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów.
- Utrzymywanie efektywnej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Obsługa gości (rezerwacja sal konferencyjnych, catering, przygotowywanie materiałów na spotkania etc.)
- Koordynacja wyjazdów służbowych Zarządu, w tym rezerwacje biletów, hoteli oraz przygotowanie dokumentów podróżnych (w tym rozliczanie delegacji).
- Wsparcie organizacyjne podczas spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych.
- Wsparcie w zamówieniach biurowych, w tym obsługa faktur zakupowych.
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
- Wielozadaniowość, samodzielność i odpowiedzialność.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w normowanym czasie pracy.
- Karta sportowa na preferencyjnych warunkach.
- Prywatna opieka medyczna.
- Dodatkowy fundusz reprezentacyjny.