Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalisty/ki ds. kadr i płac. Szukamy osoby, która dołączy do zespołu HR i będzie wspierać go swoją wiedzą i doświadczeniem głównie w obszarze kadrowym.
Obowiązki:
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej na każdym etapie zatrudnienia (od rekrutacji, przez zmiany w trakcie zatrudnienia, aż do rozwiązania umowy).
- Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych (zaświadczenia, oświadczenia, odpowiedzi na pytania dotyczące uprawnień i świadczeń).
- Weryfikacja ewidencji czasu pracy i współpraca z przełożonymi w zakresie jej prawidłowości.
- Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Kontrola budżetu ZFŚS oraz koordynowanie prawidłowości naliczania świadczeń socjalnych.
- Prowadzenie czynności administracyjnych związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce (zezwolenia, oświadczenia, karty pobytu, przedłużenia, zmiany warunków).
- Monitorowanie i analiza przepisów prawnych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.
- Wsparcie w rozliczaniu wynagrodzeń i świadczeń oraz przygotowywaniu list płac dla pracowników i zleceniobiorców.
- Sporządzanie deklaracji PIT, PFRON, ZUS.
- Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik.
- Przygotowywanie różnego rodzaju raportów i zestawień płacowych na potrzeby kierownictwa i centrali.
- Współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi (US, ZUS, PFRON, urzędy wojewódzkie i inne).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe.
- 2 lata doświadczenia w kadrach i płacach w firmie produkcyjnej.
- Praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych.
- Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
- Praktyczna znajomość zagadnień związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Znajomość języka angielskiego (min. A2)
- Dokładność, skrupulatność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.