Transition & Governance Manager
- Hybryda 3/2 z biura klienta w Warszawie
- B2B
- Długofalowy projekt
Dla naszego międzynarodowego klienta z branży logistycznej poszukujemy osoby na stanowisko Transition & Governance Manager. To rola dla kandydata, który potrafi skutecznie koordynować wiele inicjatyw jednocześnie, dbać o przejrzystość raportowania oraz wspierać organizację w realizacji kluczowych programów biznesowych i transformacyjnych.
Nie jest to klasyczna rola Project Managera odpowiedzialnego za jeden projekt end-to-end. Szukamy osoby, która będzie pełnić funkcję centralnego punktu koordynacji, wspierając zarządzanie portfelem inicjatyw, raportowanie, governance oraz współpracę pomiędzy zespołami i interesariuszami.
Twoja rola
- Koordynacja wielu równoległych inicjatyw biznesowych i technologicznych
- Monitorowanie postępów, ryzyk, zależności oraz terminowej realizacji działań
- Organizacja i prowadzenie cyklicznych spotkań governance oraz przeglądów statusów
- Tworzenie raportów zarządczych, dashboardów i KPI wspierających proces decyzyjny
- Współpraca z globalnymi zespołami i interesariuszami biznesowymi
- Przygotowywanie materiałów dla managementu oraz prezentowanie statusów projektów
- Utrzymywanie planów działań, rejestrów ryzyk, action items i zależności
- Wspieranie inicjatyw transformacyjnych, integracyjnych oraz standaryzacyjnych
- Identyfikacja możliwości automatyzacji i usprawniania procesów raportowych
- Rozwój narzędzi i procesów związanych z governance, reportingiem i monitorowaniem postępów
Szukamy osoby, która posiada
- Doświadczenie w obszarze PMO, Governance, Business Operations, Portfolio Coordination lub pokrewnym
- Doświadczenie w pracy w dużej, międzynarodowej organizacji
- Umiejętność koordynowania wielu tematów równocześnie i współpracy z wieloma interesariuszami
- Doświadczenie w raportowaniu zarządczym i przygotowywaniu prezentacji dla managementu
- Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem ryzykiem, zależnościami oraz eskalacjami
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i wysoką samodzielność
- Umiejętność wpływania na działania zespołów bez formalnej odpowiedzialności zarządczej
- Analityczne podejście i umiejętność pracy na danych
- Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego
Mile widziane
- Doświadczenie w środowiskach związanych z transformacją organizacyjną, M&A lub integracjami
- Znajomość narzędzi do automatyzacji procesów raportowych
- Doświadczenie w projektach standaryzacyjnych lub globalnych programach zmian
Technologie i narzędzia
- Excel
- Power BI
- PowerPoint
- Microsoft 365
- Power Automate (mile widziane)
Oferujemy
- Udział w strategicznych inicjatywach realizowanych w środowisku międzynarodowym
- Dużą samodzielność i realny wpływ na sposób organizacji procesów governance i raportowania
- Prywatną opiekę medyczną LuxMed
- Kartę MultiSport
- Stabilny projekt realizowany w globalnej organizacji
W tej roli szczególnie mogą się sprawdzić osoby z doświadczeniem jako:
PMO Lead, Senior PMO Specialist, Governance Manager, Governance Lead, Project Governance Lead, Portfolio Analyst, Portfolio Coordinator, Business Operations Manager, Transition Manager lub Project Management Officer.