Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji posiadającej centrum operacyjne w Krakowie, poszukujemy doświadczonych specjalistów z obszaru HR Operations / Workforce Administration.
Do zespołu dołączy 5 osób, których zadaniem będzie wsparcie bieżących procesów HR oraz uporządkowanie i rozwój dokumentacji procesowej.
Szukamy przede wszystkim kandydatów na poziomie Mid/Senior, którzy posiadają praktyczne doświadczenie w administracji personalnej i procesach Hire-to-Retire oraz są gotowi szybko i samodzielnie przejąć odpowiedzialność za powierzony obszar.
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa procesów związanych z cyklem życia pracownika, w szczególności:
- zatrudnienie i onboarding,
- zmiany dotyczące pracowników i warunków zatrudnienia,
- zakończenie zatrudnienia i offboarding,
- przygotowywanie, weryfikacja i zarządzanie dokumentacją pracowniczą,
- wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach HR,
- obsługa bieżących zgłoszeń i procesów HR,
- współpraca z innymi obszarami HR, m.in. Payroll i Benefits,
- mapowanie oraz analiza istniejących procesów,
- tworzenie, aktualizacja i uzupełnianie procedur oraz instrukcji,
- udział w obsłudze procesów HR dla różnych krajów europejskich.
Kogo szukamy?
Idealna osoba posiada:
- doświadczenie w HR Operations, HR Services, Workforce Administration lub administracji personalnej,
- praktyczną znajomość procesów Hire-to-Retire,
- doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów związanych z zatrudnieniem, zmianami pracowniczymi i zakończeniem zatrudnienia,
- doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą i danymi HR,
- umiejętność samodzielnego przejmowania i prowadzenia procesów,
- doświadczenie w mapowaniu procesów oraz tworzeniu lub aktualizowaniu procedur,
- znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.
Dużym atutem będzie:
- znajomość SAP SuccessFactors, ServiceNow lub SAP Payroll,
- doświadczenie w HR Shared Services / SSC / GBS,
- obsługa procesów HR dla kilku krajów,
- znajomość polskiego prawa pracy.
Co oferujemy?
- możliwość udziału w międzynarodowym projekcie HR,
- pracę w środowisku obejmującym procesy dla kilku rynków,
- model hybrydowy: minimum 3 dni w tygodniu z biura w Krakowie,
- możliwość wykorzystania swojego doświadczenia nie tylko w bieżącej administracji HR, ale również w porządkowaniu i usprawnianiu procesów.