Koordynator Projektu – Zespół PMO
Do realizacji strategicznego projektu telekomunikacyjno-informatycznego poszukujemy osoby do zespołu PMO, która będzie wspierała zarządzanie projektem, koordynację działań pomiędzy spółkami Grupy Kapitałowej oraz organizację komunikacji projektowej na poziomie zarządczym.
Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która sprawnie porusza się w środowisku projektowym, potrafi pilnować terminów oraz skutecznie koordynować działania wielu interesariuszy jednocześnie.
Szczególnie dobrze odnajdzie się u nas osoba, która lubi dynamiczne środowisko, potrafi zadbać o porządek organizacyjny w złożonym projekcie oraz swobodnie komunikuje się zarówno z zespołami operacyjnymi, jak i kadrą managerską. Atutem będzie doświadczenie w środowisku telekomunikacyjnym, technologicznym lub infrastrukturalnym.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja bieżących działań projektowych;
- Współpraca ze spółkami Grupy Kapitałowej oraz monitorowanie realizacji powierzonych zadań i terminów
- Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych oraz komitetów sterujących
- Przygotowywanie prezentacji zarządczych, raportów statusowych oraz materiałów projektowych
- Sporządzanie notatek, podsumowań oraz ustaleń ze spotkań
- Monitorowanie harmonogramów, ryzyk, zależności oraz statusów zadań
- Wsparcie Project Managerów oraz kadry zarządzającej w zakresie administracji i organizacji projektowej
- Dbanie o sprawny obieg informacji pomiędzy interesariuszami projektu
- Monitorowanie realizacji ustaleń i egzekwowanie terminowości działań
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, Project Coordination lub wsparcia projektów
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność skutecznego egzekwowania ustaleń
- Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i materiałów dla kadry managerskiej
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint i Excel
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność koordynowania wielu zadań i interesariuszy jednocześnie
Mile widziane:
- Doświadczenie w projektach telekomunikacyjnych, IT lub infrastrukturalnych
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową
- Doświadczenie w pracy w środowisku Grupy Kapitałowej lub przy projektach angażujących wiele spółek/jednostek organizacyjnych
Oferujemy:
- Współpracę na zasadach b2b
- Pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy
- Udział w strategicznym projekcie telekomunikacyjno-informatycznym realizowanym w środowisku Grupy Kapitałowej
- Możliwość bezpośredniej współpracy z kadrą managerską i zarządczą
- Realny wpływ na organizację i przebieg projektu
- Dynamiczne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji w obszarze zarządzania projektami