O stanowisku
Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z sektora usług finansowych i rozwiązań z zakresu mobilności, należącej do jednej z największych europejskich grup finansowych - poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko Executive Assistant.
Szukamy osoby, która sprawnie odnajduje się w dynamicznym środowisku biznesowym, potrafi efektywnie organizować pracę kadry zarządzającej oraz dba o najwyższy standard współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Zakres obowiązków
- kompleksowe wsparcie Regional General Managera oraz General Managera w codziennej organizacji pracy, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych,
- przygotowywanie protokołów, notatek oraz dokumentacji ze spotkań,
- wsparcie członków zarządu oraz kadry menedżerskiej w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
- organizacja spotkań, wydarzeń oraz seminariów,
- budowanie profesjonalnego wizerunku firmy podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i bezpośrednich,
- przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i prezentacji,
- współpraca z działami HR i Administracji w realizacji bieżących działań,
- wsparcie w zakresie sprawnego funkcjonowania biura oraz współpraca z Office Managerem.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant, Personal Assistant lub w podobnej roli,
- doświadczenie zdobyte w międzynarodowym środowisku,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową,
- znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word),
- doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły,
- umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji oraz odnajdywania się w dynamicznym środowisku,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę w modelu hybrydowym (50% pracy z biura, 50% pracy zdalnej po okresie wdrożenia),
- atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy,
- szeroki pakiet benefitów, obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę sportową, dofinansowanie posiłków, świadczenia urlopowe oraz platformę benefitową,
- możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowych strukturach jednej z największych europejskich grup finansowych,
- przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z doświadczonym zespołem,
- nowoczesne biuro zlokalizowane na warszawskim Mokotowie.