Dla naszego Klienta, polskiej spółki z branży tekstylnej/odzieżowej szukamy kandydata/tki na stanowisko Office Manager do nowo otwartej siedziby w Warszawie. Zatrudniona osoba zapewni sprawne funkcjonowanie biura oraz kompleksową obsługę recepcji, spotkań i gości.
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa połączeń telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz profesjonalna obsługa gości w biurze.
- Prowadzenie recepcji: zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna, e-mail, kurierzy).
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie, prowadzenie rejestrów i archiwizacja zgodnie z procedurami.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: obsługa spotkań, kontakt z dostawcami, kurierami i gośćmi zewnętrznymi.
- Zamawianie i uzupełnianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych; nadzór nad stanem technicznym sal konferencyjnych i sprzętu biurowego.
- Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji eventów firmowych i spotkań (logistyka, catering, materiały).
- Przygotowywanie prostych dokumentów, prezentacji, zestawień i raportów w pakiecie MS Office.
- Wsparcie administracyjne dla zespołu.
- Wsparcie członków Zarządu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, recepcja, administracja biurowa).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
- Umiejętność organizacji pracy, dbałość o szczegóły i terminowość w realizacji zadań.