Dla naszego Klienta, który jest grupą kapitałową działająca w obszarze budownictwa i produkcji szukamy osoby na stanowisko Głównej Księgowej/Głównego Księgowego.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie rzetelnego, zgodnego z przepisami i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych spółek objętych zakresem odpowiedzialności, prawidłowości rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości finansowej oraz sprawnej organizacji pracy zespołu księgowego. Stanowisko odpowiada za jakość danych księgowych stanowiących podstawę raportowania zarządczego i decyzji finansowych Grupy.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych i organizacja rachunkowości
• odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych powierzonych spółek zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi i przyjętą polityką rachunkowości;
• nadzór nad kompletnością, poprawnością i terminowością zapisów księgowych oraz prawidłową dekretacją zdarzeń gospodarczych;
• nadzór nad ewidencją należności, zobowiązań, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, rozliczeń międzyokresowych, rezerw i odpisów aktualizujących;
• uzgadnianie kont księgi głównej z ewidencjami pomocniczymi oraz zapewnienie wyjaśniania różnic;
• nadzór nad inwentaryzacją, rozliczaniem jej wyników i procedurą potwierdzania sald;
• aktualizacja planu kont z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych, podatkowych i potrzeb controllingu. - Zamknięcia okresów sprawozdawczych
• kompleksowa organizacja i koordynacja miesięcznego, kwartalnego i rocznego zamknięcia ksiąg;
• opracowanie harmonogramu zamknięcia oraz egzekwowanie terminów po stronie zespołu księgowego;
• kontrola kompletności dokumentów i zapisów przed zamknięciem okresu;
• kalkulacja i księgowanie rezerw, rozliczeń międzyokresowych, odpisów aktualizujących i pozostałych zapisów zamykających okres;
• analiza kont bilansowych i wynikowych oraz zapewnienie terminowego przekazania danych do controllingu i CFO. - Rozliczenia podatkowe
• odpowiedzialność za prawidłowość i terminowość rozliczeń podatkowych powierzonych spółek;
• kalkulacja i nadzór nad rozliczeniami VAT, CIT, PIT, PCC oraz innych zobowiązań właściwych dla działalności spółek;
• przygotowywanie, weryfikacja i terminowe składanie deklaracji podatkowych oraz plików JPK;
• kontrola prawidłowości kwalifikacji podatkowej zdarzeń gospodarczych;
• monitorowanie zmian przepisów oraz wdrażanie wymaganych zmian w procesach księgowych;
• identyfikowanie ryzyk podatkowych i ich niezwłoczne raportowanie CFO;
• współpraca z doradcami podatkowymi, w tym przy dokumentacji cen transferowych. - Sprawozdawczość finansowa i instytucjonalna
• sporządzanie jednostkowych rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowywanie bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale własnym, jeżeli są wymagane;
• przygotowywanie okresowych danych finansowych dla Zarządu, CFO, banków, audytorów i innych instytucji;
• zapewnienie kompletności i wiarygodności danych przekazywanych do konsolidacji Grupy;
• przygotowywanie i terminowe przekazywanie sprawozdań do GUS, NBP i innych właściwych instytucji. - Kontrola dokumentów i procesów księgowych
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i ich kontrolą formalno-rachunkową;
• weryfikacja umów i zdarzeń gospodarczych pod kątem ujęcia bilansowego i podatkowego;
• zapewnienie właściwego przypisania dokumentów do spółek, projektów, kontraktów, MPK i okresów sprawozdawczych;
• nadzór nad przestrzeganiem polityki rachunkowości, instrukcji i procedur księgowych;
• rozwijanie mechanizmów kontroli wewnętrznej w procesach księgowo-finansowych. - Audyt, kontrole i współpraca z instytucjami
• organizacja współpracy z biegłym rewidentem i koordynowanie przygotowania danych do badania sprawozdań finansowych;
• koordynowanie odpowiedzi zespołu księgowego na pytania audytorów;
• współpraca podczas kontroli podatkowych i innych kontroli instytucjonalnych;
• przygotowywanie dokumentów i wyjaśnień dla urzędów oraz instytucji zewnętrznych;
• wdrażanie uzgodnionych rekomendacji poaudytowych w obszarze księgowym. - Zarządzanie zespołem księgowości
• organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu księgowego oraz jasny podział odpowiedzialności;
• ustalanie terminów i priorytetów oraz kontrola jakości realizowanych zadań;
• zapewnienie zastępowalności w kluczowych procesach księgowych;
• udzielanie wsparcia merytorycznego i rozwijanie kompetencji pracowników;
• standaryzowanie sposobu pracy oraz współpraca z CFO przy organizacji funkcji finansowo-księgowej. - Współpraca wewnątrz Grupy
• biznesowa współpraca z CFO, controllingiem, kadrami i płacami, administracją oraz osobami odpowiedzialnymi za spółki i projekty;
• uzgadnianie z controllingiem sposobu ujmowania danych potrzebnych do raportowania zarządczego;
• dostarczanie terminowych i wiarygodnych danych księgowych;
• wsparcie działów operacyjnych w prawidłowej kwalifikacji zdarzeń gospodarczych;
• opiniowanie nowych procesów i rozwiązań biznesowych w zakresie konsekwencji księgowych i podatkowych. - Systemy i usprawnianie procesów
• udział w rozwoju i automatyzacji procesów księgowych oraz workflow dokumentów;
• definiowanie wymagań księgowych dla systemów finansowo-księgowych;
• ograniczanie ręcznych operacji, ryzyka błędów oraz rozwój automatycznych kontroli i uzgodnień;
• udział we wdrażaniu zmian systemowych i zapewnienie jakości danych źródłowych.
Oczekiwania Klienta:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość sektora budowlanego, nieruchomościowego, generalnego wykonawstwa lub produkcyjnego
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Mile widziana znajomość systemu Enova
- Sumienność i odpowiedzialność
- Komunikatywność
- Analityczne myślenie
- Decyzyjność i samodzielność
Klient oferuje:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadach b2b
- Stabilne zatrudnienie w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku
- Opiekę medyczną
- Ubezpieczenie
- Kartę Multisport
- Miejsce parkingowe